top of page
Hand-tot-Hart-logo
Inhoudsopgave
  1. Contactgegevens
  2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
  3. Gezondheidsgegevens
  4. Waarvoor verwerk ik persoonsgegevens?
  5. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?
  6. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
  7. Delen van gegevens met derden
  8. Website en cookies
  9. Nieuwsbrief
  10. Beveiliging
  11. Jouw privacyrechten
  12. Klachten over privacy
  13. Wijzigingen

Privacyverklaring

Hand tot Hart hecht groot belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je hoe ik omga met jouw gegevens en wat jouw rechten zijn. Als zzp’er ben ik, Jolanda Kruithof, de verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevens die binnen mijn praktijk worden verwerkt.

1. Contactgegevens

Praktijknaam: Hand tot Hart
Contactpersoon: Jolanda Kruithof
Adres: Papelaan 85-A Voorschoten
E-mail: info@handtothart.nl
Website: handtothart.nl
KvK-nummer: 93424884

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Het gaat om:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of tijdens een intakegesprek.

3. Gezondheidsgegevens

Als therapeut verwerk ik ook bijzondere persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor jouw behandeling, zoals gegevens over jouw gezondheid (fysiek en mentaal). Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor een goede uitvoering van de therapie en worden extra streng beveiligd.

4. Waarvoor verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk jouw gegevens voor de volgende doelen:
- Het plannen van afspraken en telefonisch of schriftelijk contact.
- Het uitvoeren van de therapeutische behandeling en het bijhouden van een cliëntdossier.
- Facturatie en de financiële administratie.
- Het verzenden van een nieuwsbrief (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven).
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

5. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:
- Uitvoering van de overeenkomst: Nodig om de afgesproken therapie te kunnen bieden.
- Wettelijke verplichting: Gegevens die ik moet bewaren voor de Belastingdienst of op basis van de WGBO (Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst).
- Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld voor interne administratie.
- Toestemming: Voor specifieke doeleinden waar je expliciet toestemming voor geeft, zoals de nieuwsbrief.

6. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. Voor het cliëntdossier geldt een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar (WGBO). Financiële gegevens (facturen) bewaar ik 7 jaar voor de Belastingdienst. Na deze termijnen worden de gegevens vernietigd of geanonimiseerd.

7. Delen van gegevens met derden

Ik verkoop jouw gegevens niet aan derden. Ik deel gegevens alleen als dit nodig is voor de uitvoering van mijn overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht (zoals een boekhouder of IT-beheerder), sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

8. Website en cookies

Mijn website gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Deze zijn nodig voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Je kunt je afmelden voor cookies via de instellingen van je internetbrowser.

9. Nieuwsbrief

Als je je hebt ingeschreven voor mijn nieuwsbrief, gebruik ik je naam en e-mailadres om je te informeren. Je kunt je op ieder moment weer uitschrijven via de afmeldlink onderaan elke e-mail.

10. Beveiliging

Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan direct contact op.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen (rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen). Daarnaast heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid en kun je bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur je verzoek naar info@handtothart.nl. Ik reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

12. Klachten over privacy

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vraag ik je hierover direct contact met mij op te nemen. Komen we er samen niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op mijn website. Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 14-09-2026.

bottom of page